قابلیت اشتراک‌گذاری پروژه‌ها در ChatGPT اضافه شد!

در دنیای امروز که همکاری تیمی و تولید مشترک محتوا بخش جدایی‌ناپذیری از فعالیت‌های دیجیتال است، هر ابزار هوشمندی که امکان همکاری همزمان و اشتراک دانش را فراهم کند، ارزش زیادی پیدا می‌کند. به تازگی OpenAI اعلام کرد که امکان اشتراک‌گذاری پروژه‌ها به ChatGPT افزوده شده است: یعنی کاربران قادر خواهند بود افراد دلخواه را دعوت کنند تا بر روی یک پروژه شامل مکالمات، فایل‌ها و دستورالعمل‌ها به‌صورت مشترک کار کنند. این خبر تغییر مهمی در نحوه استفاده از ChatGPT برای کسب‌وکارها، تیم‌های محتوا و کاربران حرفه‌ای است.

پیش از این، کاربران تنها می‌توانستند لینک‌های جداگانه از چت‌ها را به اشتراک بگذارند یا گفتگوها را برای دیگران ارسال کنند. اما این روش نقطه ضعف‌هایی داشت:

هیچ زمینه مشترکی برای کار پروژه‌ای فراهم نبود

فایل‌ها و دستورات بین جلسات گم می‌شدند

هماهنگی تیمی عملاً امکان‌پذیر نبود اما اکنون با قابلیت اشتراک پروژه، همه چیز در یک محیط مشترک قرار می‌گیرد.

در ادامه، به عمق این ویژگی جدید می‌پردازیم، مزایا، محدودیت‌ها، نکات کاربردی، نظرات کاربران، و مقایسه آن با ابزارهای مشابه را بررسی می‌کنیم.

معرفی قابلیت جدید – اشتراک پروژه در ChatGPT

این ویژگی جدید به کاربران امکان می‌دهد یک «پروژه» بسازند که شامل چندین چت، فایل‌های مرتبط و دستورالعمل‌های خاص آن پروژه باشد، سپس افراد مورد نظر را برای همکاری دعوت کنند. در نتیجه، مشارکت‌کنندگان می‌توانند در همان پروژه فعالیت کنند، اطلاعات پروژه را مشاهده و تغییر دهند، و روند کار را به اشتراک بگذارند.

این یعنی دیگر نیازی نیست فایل‌ها را جداگانه ارسال کنید یا اطلاعات را بین چت‌های مختلف کپی‌کنید. پروژه به‌عنوان یک ظرف مشترک برای همه جلسات، فایل‌ها و دستورالعمل‌ها عمل می‌کند.

 

چرا OpenAI این قابلیت را اضافه کرد؟

اضافه کردن قابلیت اشتراک پروژه دلایل متعددی دارد:

پاسخ به نیاز کاربران برای همکاری تیمی
شرکت‌ها و تیم‌های محتوا، بازاریابی، تحقیق و توسعه نیاز داشتند که اعضا بتوانند همزمان کار کنند و در یک فضای مشترک فعالیت نمایند. این امکان باعث افزایش هماهنگی و سرعت گردش کار می‌شود.

یکپارچگی اطلاعات و زمینه مشترک
وقتی تمام چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژه کنار هم باشند، مدل ChatGPT بهتر می‌تواند پاسخ‌هایی ارائه دهد که به‌روز و هماهنگ با زمینه پروژه هستند.

راه‌حل رقابتی در بازار ابزار‌های همکاری
OpenAI با افزودن این ویژگی، گامی بزرگ به سمت تبدیل ChatGPT به یک پلتفرم همکاری هوشمند برداشته است. ابزارهایی مثل Notion، گوگل‌داکس و فضاهای همکاری دیگر، سال‌هاست که امکان اشتراک پروژه دارند؛ اما حالا ChatGPT نیز به این حوزه وارد شده است.

افزایش ارزش و کاربرد در پلن‌های مختلف
این قابلیت می‌تواند دلیل خوبی برای جذب کاربران حرفه‌ای‌تر یا ارتقاء پلن‌ها باشد، چرا که همکاری و اشتراک پروژه در بسیاری از طرح‌ها محدود است (که در بخش محدودیت‌ها می‌پردازیم).

مشکلات قبلی در همکاری تیمی با ChatGPT

قبل از این به‌روزرسانی، کاربران با محدودیت‌هایی مواجه بودند:

باید چت‌ها را به صورت جداگانه به اشتراک بگذارند ( لینک جداگانه برای هر چت )

فایل‌ها میان چت‌ها گم می‌شدند یا مجبور بودند دوباره آپلود شوند

هیچ سطح دسترسی مشخصی برای کاربر دیگر وجود نداشت

هماهنگی بین اعضا بسیار دشوار بود

زمینه پروژه بین جلسات مختلف حفظ نمی‌شد

این موارد باعث می‌شد استفاده تیمی از ChatGPT عملاً سلب شود یا به هزینه‌های اضافی تبدیل گردد.

راه حل اشتراک پروژه چگونه کار می‌کند؟

در این بخش، روند کار و نحوه استفاده از قابلیت اشتراک پروژه را به صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم:

ایجاد پروژه جدید
کاربر به بخش «Projects» در نوار کناری ChatGPT می‌رود، گزینه New Project را انتخاب می‌کند، سپس نام پروژه را وارد می‌کند.

افزودن محتوا به پروژه
داخل پروژه، می‌توان چت جدید آغاز کرد، چت‌های قدیمی را به پروژه منتقل کرد، فایل‌های مرتبط را آپلود نمود و دستورات (instructions) را وارد کرد تا مدل بداند در این پروژه چگونه باید رفتار کند.

اشتراک پروژه با دیگران
بعد از آماده شدن بخش اولیه پروژه، گزینه Share برای دعوت افراد فعال می‌شود. کاربر می‌تواند ایمیل افراد را وارد کند یا اشتراک را به صورت «هر کسی با لینک دارد» تنظیم نماید.

سطوح دسترسی
مالک پروژه می‌تواند سطح دسترسی افراد را تعیین کند: فقط مشاهده (view)، امکان چت (chat) یا ویرایش کامل پروژه (edit). این کنترل از مهم‌ترین بخش‌های امنیتی است.

شروع همکاری
افراد دعوت شده می‌توانند در همان پروژه چت کنند، فایل بگذارند یا محتوای پروژه را ویرایش نمایند. همه افراد در یک محیط متمرکز کار می‌کنند و تمام تغییرات مشترک است.

 

پیشنهاد موبوش:  نبرد مرورگرها: این‌بار chatgpt با رونمایی از اطلس ۲۰۲۵

 

 

محدودیت‌ها و قوانین اشتراک‌گذاری در نسخه‌های مختلف

همان‌طور که هر قابلیت پیشرفته محدودیت‌هایی دارد، اشتراک پروژه در ChatGPT نیز برای هر پلن مقرراتی دارد.

کاربران رایگان

برای کاربران رایگان:

امکان اشتراک تا ۵ فایل

دعوت حداکثر ۵ نفر همکار

اشتراک پروژه باید محدود باشد و ممکن است قابلیت‌ها کمتر از پلن‌های پولی باشد

کاربران Plus و Go

اشتراک تا ۲۵ فایل

امکان دعوت تا ۱۰ همکار

کاربران Pro و طرح‌های حرفه‌ای‌تر

اشتراک تا ۴۰ فایل

امکان دعوت تا ۱۰۰ همکار

در نسخه‌های تیمی، سازمانی و Enterprise، محدودیت‌ها و مجوزها ممکن است بیشتر یا متفاوت باشند (مانند امکان اشتراک پروژه برای گروه‌های بزرگ).

توجه داشته باش که تنظیمات اشتراک پروژه ممکن است در آینده توسط OpenAI تغییر کند و قوانین دقیق هر پلن را در مستندات رسمی بررسی کن.

 

کاربردهای عملی اشتراک پروژه

چند مثال واقعی برای استفاده از قابلیت اشتراک پروژه در ChatGPT:

پروژه تیمی و هم‌نوشتن محتوا

فرض کن تیم محتوا دارید که باید مقاله، پست وبلاگی و متن کمپین تبلیغاتی تولید کنند. با اشتراک پروژه:

همه افراد در همان فضای پروژه کار می‌کنند

دستورالعمل کلی پروژه (لحن، چیدمان، موضوعات کلیدی) یک بار وارد می‌شود

افراد می‌توانند همزمان به بخش‌های مختلف مقاله یا کمپین کار کنند

مدیریت همگام‌سازی و بازبینی ساده‌تر می‌شود

مدیریت دانش و تحقیق مشترک

مثلاً تیمی از محققان دارید که داده‌ها، پرسشنامه‌ها، یادداشت‌ها و تحلیل‌ها را با هم پیش می‌برند:

همه مدارک در پروژه ذخیره می‌شوند

اعضا می‌توانند در همان پروژه سوال بپرسند، نتیجه تحلیل بگیرند

مرور تاریخچه تغییرات، نسخه‌ها و گفتگوها آسان‌تر می‌شود

نکاتی برای استفاده بهتر از قابلیت اشتراک

برای اینکه از اشتراک پروژه بهترین بهره را ببرید، این نکات را رعایت کنید:

انتخاب سطح دسترسی مناسب

برای اعضای مختلف، سطح دسترسی مناسب بدهید:

View only برای کسانی که فقط خواننده باشند

Chat only برای مشارکت محدود

Edit برای کسانی که باید محتوا و فایل را ویرایش کنند

این موضوع باعث حفظ امنیت و جلوگیری از تغییرات ناخواسته می‌شود.

حفظ امنیت و محرمانگی

پروژه‌هایی که شامل اطلاعات حساس هستند، بهتر است محدود به افراد معتمد باشند

استفاده از گزینه “invite-only” به جای “هر کسی با لینک”

پس از اتمام پروژه، دسترسی افراد را حذف کنید.

نقدها، بازخوردها و نقاط ضعف فعلی

هر قابلیت جدید، از دید کاربران نقاط ضعف نیز دارد:

دیدگاه‌های منفی و مشکلات فنی

برخی کاربران گزارش داده‌اند که مشخصه اشتراک پروژه هنوز کامل نیست و ابزار در برخی موارد کارایی ندارد.

گاهی اطلاعات بین چت‌ها به‌درستی منتقل نمی‌شود.

کاربران گفته‌اند وقتی به داخل پروژه می‌آیند، دکمه اشتراک در بعضی مواقع نمایان نیست تا فعال شود

امکانات در آینده

بهبود هماهنگی حافظه مشترک پروژه (shared memory) بین اعضا

امکان افزودن فایل‌های بزرگ‌تر

رابط کاربری بهتر برای مدیریت تغییرات

هوش مصنوعی بیشتر در پیشنهاد محتوای پروژه و مدیریت آن

مقایسه با ابزارهای مشابه تیمی

برای درک بهتر ارزش این قابلیت، مقایسه‌ای کوتاه با ابزارهای دیگر می‌کنیم:

ابزار	مزیت	محدودیت در مقایسه با اشتراک پروژه ChatGPT
گوگل داکس / گوگل‌شیتس	ویرایش همزمان، تاریخچه تغییرات، فضای ابری قوی	فاقد هوش مصنوعی داخلی برای تحلیل چت و پاسخ هوشمند
Notion + افزونه AI	سند جمعی، مالکیت تیمی	ادغام چت و مکالمه هوشمند ندارد
Microsoft Teams + Copilot	جلسه تیمی با هوش مصنوعی، مکالمه	پیچیدگی بیشتر، هزینه بالاتر
Slack + افزونه ChatGPT	گپ تیمی، اتصال به ChatGPT	فاقد فضای مدیریت پروژه مشترک و فایل + دستورالعمل مشخص

اشتراک پروژه در ChatGPT ترکیبی از چت هوشمند و فضای مشترک است و این نقطه قوت آن نسبت به ابزارهای دیگر است.

نتیجه‌گیری و چشم‌انداز

با اضافه شدن قابلیت اشتراک پروژه در ChatGPT، مرز میان ابزارهای تولید محتوا، تحلیل و همکاری تیمی و هوش مصنوعی کم‌تر شده است. این ویژگی به تیم‌ها امکان می‌دهد پروژه‌های مشترک را در یک محیط منسجم پیش ببرند، هماهنگ و هم‌افزایی بیشتری داشته باشند و از دوباره‌کاری جلوگیری کنند.

البته هنوز در نسخه اولیه است و محدودیت‌هایی دارد که امیدواریم در به‌روزرسانی‌های بعدی رفع شوند. اما همین امروز می‌توانید این قابلیت را در پروژه‌های کوچک تیمی امتحان کنید و به‌عنوان یک نقطه تمایز در بهره‌وری تیم و تولید محتوا از آن استفاده کنید.

🔍 FAQs — سوالات پرتکرار درباره اشتراک پروژه در ChatGPT

۱. آیا هر کاربری می‌تواند پروژه‌ها را به اشتراک بگذارد؟
بله، اکنون قابلیت اشتراک پروژه در همه پلن‌ها (Free, Plus, Pro, Enterprise) فعال شده است.

۲. چه محدودیت‌هایی برای کاربران رایگان وجود دارد؟
کاربران رایگان می‌توانند تا ۵ فایل به اشتراک بگذارند و حداکثر ۵ نفر را دعوت کنند.

۳. چگونه سطح دسترسی برای اعضا تنظیم می‌شود؟
در هنگام دعوت افراد، مالک پروژه می‌تواند تعیین کند که کاربر فقط بتواند مشاهده کند، چت کند یا ویرایش کامل داشته باشد.

۴. آیا پروژه‌ها بین اعضا به‌صورت همزمان قابل ویرایش هستند؟
بله، اعضا می‌توانند در همان پروژه مستقیماً تغییرات ایجاد کنند و در فضای مشترک کار کنند.

۵. اطلاعات پروژه بین جلسات حفظ می‌شود؟
بله، دستورالعمل‌ها، فایل‌ها و چت‌های پروژه در آن فضا ذخیره می‌شوند و بین جلسات قابل دسترسی هستند.

۶. آیا می‌شود پروژه را بعد از پایان غیرقابل دسترسی کرد؟
بله، مالک پروژه می‌تواند دسترسی اعضا را حذف کند یا پروژه را ببندد (غیر فعال نماید).